Drukarka to niezbędny sprzęt, który powinna posiadać każda firma. Wielu z nas posiada również jedną w swoim domu na własny użytek. Jest to na tyle częste, że ludzi nie byłoby stać na drukarkę i wynajmują ją.
Dlaczego ktoś miałby dzierżawić drukarkę?
Po pierwsze, drukarka to nie to samo co drukarka. Tym terminem można określić zarówno urządzenie 3 w 1, które mieści się na biurku, jak i większą maszynę, która potrafi pokryć tuszem papier na kilkadziesiąt centymetrów. Należy pamiętać, że do najmniejszych urządzeń nie można zaliczyć standardowej kserokopiarki. Jeśli posiadasz niewielkie biuro i nie musisz na co dzień drukować lub kopiować dużej ilości materiałów, wynajem lub dzierżawa kserokopiarki może być lepszym rozwiązaniem niż jej zakup.
Dzierżawa drukarek i kserokopiarek ma swoje zalety
Wynajem drukarki to świetny sposób na zaoszczędzenie miejsca. Nie mamy potrzeby codziennego chodzenia w pracy nad ogromną maszyną, z której rzadko korzystamy. Unika się kosztów konkretnego modelu, a także kosztów serwisowania i amortyzacji. Wypożyczenie maszyny wtedy, gdy jest potrzebna, pozwala nam zaoszczędzić pieniądze i paradoksalnie czas. Zamiast tracić czas na wertowanie kartek w poszukiwaniu odpowiedniego dokumentu, zbieramy wszystkie niezbędne dokumenty i załatwiamy je za jednym zamachem.
Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać przy dzierżawie drukarki
Dobrym pomysłem jest, jeśli szukasz dzierżawy kserokopiarki lub drukarki od lokalnej firmy. Dzięki temu zmniejszysz koszty transportu lub będzie on tańszy. Warto przyjrzeć się, czy w cenie zawarte są dodatkowe koszty, takie jak tusz i proszek, instalacja przez pracownika i tak dalej. Powinniśmy również potwierdzić, czy urządzenie zmieści się w naszym biurze i czy firma, z którą chcemy współpracować, posiada potrzebne nam kopie.
Korzyści z wynajmu drukarek
Koszty
Pozostaniemy na chwilę przy pieniądzach, ponieważ to właśnie pieniądze są największą zaletą tego typu rozwiązania. Dlaczego wynajem drukarek z Loboslink jest tak opłacalny dla przedsiębiorców? Koszt drukarki, podobnie jak cena jej zakupu, musi być opłacony w danym momencie. Jednak koszty eksploatacji drukarki będą wymagały dodatkowego wkładu finansowego. Tonery i tusze to pierwsze materiały eksploatacyjne, które będą potrzebne. Do tego dochodzą opłaty za konserwację i ewentualny serwis urządzenia. Leasing drukarki czy innych urządzeń biurowych jest opłacalny. Dzieje się tak dlatego, że wszystkie wyżej wymienione wydatki odchodzą w zapomnienie, gdy przedsiębiorca bierze urządzenie w leasing. Płaci on jedynie za dzierżawę. Opłata ta jest zależna od faktycznie wykorzystywanego sprzętu, dlatego jest to ekonomiczne rozwiązanie dla firm.
Czas
Eksploatacja drukarki wymaga nie tylko pieniędzy. Potrzebny jest również czas. Należy pamiętać, że to Ty jesteś odpowiedzialny za konserwację i odpowiednią konfigurację sprzętu. Musisz również zakupić materiały eksploatacyjne i serwis w przypadku awarii. Możesz nie mieć czasu lub zasobów, aby zrobić to wszystko, jeśli jesteś właścicielem swojej firmy. Przedsiębiorca jest odpowiedzialny za wszystkie urządzenia, gdy są one wynajmowane.
Jakość
Wynajem i eksploatacja sprzętu jest znacznie tańsza niż jego zakup. Jednak jakość zwrotu jest nadal bardzo wysoka. Istnieje wiele możliwości wynajmu drukarek renomowanych firm lub innych urządzeń biurowych. Nowoczesne modele są dostosowane do potrzeb biur z różnych branż. Jednoosobowa firma może wynajmować drukarki równie dobrze, jak większe przedsiębiorstwa, które mają bardziej ugruntowaną pozycję. Nic więc dziwnego, że wynajem sprzętu biurowego cieszy się tak dużą popularnością. Dzierżawa drukarek dla firmy to świetny pomysł
